ООО «Хеаринтаститовн»

Настройка и внедрение Microsoft Power BI

Управленческая отчетность в MS Power BI

О проекте

Важным моментом при построении аналитического решения на базе Microsoft Power BI является работа с источниками данных. Если источников немного, и структура данных статична, то извлечение данных «напрямую» из источников может быть хорошим подспорьем, альтернативой построению отдельной витрины.

Реализация такого решения потребует меньше времени, трудозатрат и бюджета, будет однозначно дешевле в обслуживании. Однако в случае, если количество источников увеличивается, а структура таблиц меняется, необходимо более «тяжелое» и устойчивое решение.

ЦЕЛИ ПЕРЕД СТАРТОМ

Решение для бизнес-аналитики в компании доросло до тех размеров, когда необходимо строить отдельное хранилище данных. В противном случае существуют риски потери информации и бизнес-критичных отчетов. С такой задачей к нам пришел заказчик, и специалисты ФТО начали проект по оптимизации архитектуры существующего решения.

ХОД ПРОЕКТА

На настоящий момент проведен аудит инфраструктуры компании, создано отдельное хранилище данных, которое будет выступать основой для новой ИТ архитектуры. Перенесена критическая отчетность. Новое DWH для Microsoft Power BI будет содержать только данные, необходимые для отчетности, агрегированные, отфильтрованные и при необходимости «очищенные».

Процесс переноса отчетности продолжается. В ближайшее время на него «переедут» все существующие отчеты Power BI. При переезде они также пройдут аудит специалистов ФТО и одобрение бизнес-экспертов на предмет их необходимости.

После завершения первого проекта планируются и другие, где основной целью будет перенос управленческой отчетности из 1С в Microsoft Power BI. С одной стороны, мы планируем увеличить производительность приложений 1С за счет снятия с платформы нецелевых функций. С другой – управленческая отчетность на Microsoft Power BI удобнее в использовании, может открываться в браузере и на мобильных устройствах, что давно стало трендом и базовым требованием к современным аналитическим BI-решениям.

Результаты

  • Принята единая устойчивая архитектура BI
  • Бизнес-критичные отчеты перенесены в новую архитектуру решени

Power BI от Microsoft – что это?

Платформа Microsoft Power BI– это служба бизнес-аналитики (BI) для анализа и визуализации данных. Power BI позволяет подключаться к разнообразным источникам данных, собирать, обрабатывать и представлять их в виде красивых отчётов на информационных панелях(dashboard), с ключевыми показателями компании, доступными на каждом устройстве.

 

Мы более 10 лет являемся официальным партнёром Microsoft и обладателем золотых компетенций:

  • Data Platform
  • Data Analytics
  • Project and Portfolio Management
  • Collaboration and Content

Выгоды внедрения

Для топ-менеджмента

  • Полная актуальная информация
  • Постоянный доступ к критически значимым показателям
  • Удобство наглядных отчетов

Для аналитиков

  • Аналитика в режиме online
  • Высокая скорость получения аналитики
  • Простота выполнения сложных расчетов

Для ИТ

  • Простота управления
  • Высокая производительность
  • Интеграция с более чем 10 популярными сервисами и источниками данных

В чем преимущества отчетности на Power BI?

Никакого ручного обновления. Все отчеты обновляются автоматически (1 или более раз в сутки) и у вас под рукой всегда самые актуальные данные о состоянии бизнеса

Вся аналитика доступна по интернету с компьютера и мобильных устройств 24/7, никаких пересылок по почте и файлов. Все самое нужное всегда под рукой!

Мы объединяем данные из разных источников (1С, CRM, ERP, FB, Google, вспомогательные таблицы и т.д.) в единую модель и позволяем строить отчеты по любым срезам: сквозная аналитика, КПЭ, управленческая отчетность по операционным показателям и т. д.

Power BI Desktop — это удобное и понятное приложение для загрузки, анализа и визуализации данных на dashboard-панелях, которое также позволяет публиковать готовые dashboard-отчеты на портале Power BI.

Подключение к данным

  • Получайте данные из таблиц Excel, различных сервисов и систем в Интернет и внутри вашей организации.
  • Быстро загружайте данные и автоматически их обновляйте в преднастроенных моделях в режиме реального времени.
  • Отслеживайте важные данные по всей организации и из всех корпоративных приложений, которые вы используете.

Какую вашу задачу решить здесь и сейчас?

Больше не потребуется тратить время на сведение данных из разных, неудобных систем. Забудьте о том, как руками вводили данные в Excell; работали с формулами; делали выгрузку из 1С и CRM, на ходу переключаясь между интерфейсами и удаляя очепятки.
С admCloud избежите ситуаций с недостоверными, неполными, потерявшими актуальность данными. Избежите однобокой аналитики, некорректных прогнозов. А значит, не придётся впоследствии терять деньги на ошибочных управленческих решениях.
Не тратить персональное время и рабочие часы на введение навыков, компетенций по аналитике BI в конкретной компании. Не раскрываются лишние коммерческие сведения в попытках объяснить техническому специалисту IT теорию и практику получения прибыли.
Больше нет «сырых» данных и аналитики «задним числом». Вы видите мобильные отчеты в приложении на своих гаджетах: всегда обновленные в реальном времени. Деловая ситуация оценивается здесь и сейчас, с наглядными результирующими данными. Прозрачны и быстро доступны схемы трат, текущие расходы, служебные и коммерческие сведения. Быстрее сводится дебет с кредитом.
Уже не придется в пятый раз напоминать сотрудникам прислать отчет, в разъездах звонить бухгалтерии и финансисту с уточнениями, запрашивать актуальные данные по сбыту и остаткам в отделе продаж.
Мы организуем сбор данных из разных систем, проверяем их корректность, настраиваем связи между ними, подключаем и настраиваем общекорпоративные справочники, обеспечиваем целостность данных Настраиваем структуру отчетов, чтобы выбранные данные выводились в том виде, который нужно пользователю Наглядная визуализация (Dashboards) и многомерные отчеты Excel

Наша команда

Satisfied man with spectacle

Виктор

программист

13

Алексей

программист

12

Павел

программист

Сколько стоит ВНЕДРЕНИЕ?

Тариф Стандарт

Тариф Проект

Сопровождение

Power BI Desktop

Бесплатная версия отличается от Power BI Pro масштабированием. Если вам необходимо масштабировать Power BI на нескольких сотрудников в рамках одной компании, организации или группы, то бесплатная версия Power BI вам не подойдет; подключение к более семидесяти источникам данных (Excel, базы данных, CSV, API, TXT файлы, интернет-подключение, API и т.д.); публикация в Интернете, с возможностью просмотра отчётов на любом ПК или на смартфоне через приложение Power BI Mobile; экспорт в Excel, PowerPoint, CSV-файл; автоматическая обработка, сведение и объединение данных в единую и системную модель данных.